Билинговая система на базе 1С

Область применения

Модуль позволяет вести учет условий выполнения контракта по общему количеству оказываемых услуг или сумме. Выполняет контроль оплат выставленных документов и учитывает общий процент выполнения контракта на текущий момент. Модуль поставляется в виде расширения конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», его запуск, и эксплуатация не требуют дополнительных знаний и навыков.

Стоимость модуля билинговой системы: 12 000 руб.

Функциональные возможности

Расширение решает вопрос контроля ввода данных и автоматического формирования документов реализации и выставления счетов (счет-фактур) при регулярном оказании услуг по контрактам предприятий (периоды ввода сведений и выставления документов: день, неделя, декада, ½ месяца, месяц).

Технические требования
Разработка велась на конфигурации 1С:Бухгалтерии версии 3.0.144.49
Код открыт.

Описание рабочего места учета контрактов

Список контрактов – Перечень всех действующий на данный момент контрактов и подробная информация по ним.

Ожидает ввода сведений – Закладка отображает все периоды ввода сведений по контрактам, которые автоматически заполняются и ожидают ввода информации.

Выставление счетов – Закладка обработки сохраненных ранее сведений и автоматическое формирование реализаций и счетов по отмеченным позициям. Нажатие кнопки «Создать счет и реализацию» закрывает работу по текущему периоду контрактов и формирует закрывающие документы.

Документы по контрактам – Подробная информация по контрактам, обработанным через модуль. Отображает документы ввода сведений, оформленные реализации, дату ее оплаты и помогает осуществлять контроль не оплаченных документов.

Более детально рассмотрим документ регистрации условий контракта:

Документ задает условия формирования документов сведений и сроки выставления счетов.
Рассмотрим более детально интересные пункты шапки документа:

Статус контракта (Действует/Завершен/Расторгнут) – отображает состояние контракта и влияет на отображение контракта в РМК.
Начальная и конечная дата – период действия контракта, информация используется для автоматического заполнения предложений ввода сведений по контракту.

Период сведений – детализация ввода сведений по контракту за период актов. Задает шаг ввода сведений для выставления реализации по каждому периоду отчета.
Период актов – задает интервал напоминания ввода сведений по контракту на закладке «Ожидает ввода сведений»
Формировать СФ – при заполнении реализации будет автоматически формировать счет-фактуру по комплекту документов.
Учет без количества – режим учета только сумм контракта, в данном режиме учитывается только суммы, без указания количества оказания услуг. В этом режиме цена за день устанавливается равной 1, сумма контракта указывается в поле количество и равняется полю сумма.
Разбивать конец месяца – Режим разбивки формирования документов в случае перехода периода актов с одного месяца на другой. (Если середина недели попадает на конец месяца, будет сформировано 2 комплекта документов)
Номенклатура табличной части – услуга, для выставления в реализацию.
Содержание – текст содержание для формирования счета и отправки в банк. Заполняется произвольным текстом и поддерживает регулярное выражение #период# вместо которого будет заполнен период выставления услуги данного документа.
Информация по цене, количеству и общей сумме контракта задается в соответствующих полях табличной части. Для режима контракта «Учет без количество» цена за день устанавливается равной 1, сумма контракта указывается в поле количество и равняется полю сумма.

  Документ ввода сведений по контракту за период.

   Шапка документа заполняется автоматически и не требует корректировки при двойном нажатии строки на закладке «Ожидает ввода сведений». Табличная часть формируется согласно условиям контракта и ожидает заполнения. После ввода сведений нужно сохранить и провести документ. Вся введённая информация будет отображаться на закладке «Выставление счетов».

  Особое внимание уделено контролю выполнения условий контрактов и учета оплат: